Avrupa Birliği’nin Proje Teklif Formatları
Avrupa Birliği’nin finansman programlarından yararlanabilmek
üzere hazırlanacak proje teklifinin formatı aşağıdaki gibidir.
1. Tanım
1.1. Projenin ismi
1.2. Proje alanı (ülke, - yada ülkeler -, bölge, kent )
1.3. Finansman Kuruluşundan talep edilen fon miktarı ve toplam içindeki
oranı)
1.4. Projenin özeti
a. Projenin amacı
b. Projenin hedef grupları
c. Projenin temel etkinlikleri
1.5. Projenin Hedefleri
1.6. Projenin Gerekçeleri (aşağıdaki alt başlıklar düzeyinde
tanımlama)
a) Hedeflenen ülkedeki mevcut durum, ihtiyaçlar
ve kısıtlılıklar
b)Doğrudan ve dolaylı yararlanıcıların tahmini
sayısı ile birlikte hedef
grupların listesi
c) Hedef grupların ve etkinliklerin seçiminin
nedenleri
d) Projenin hedef gruplar açısından uygunluğu
e) Projenin programların hedeflerine uygunluğu
f) Projenin programın önceliklerine uygunluğu
1.7. Etkinliklerin detaylı tanımlanması
Etkinliğin adı ve tanımı
1.8. Yöntem
a) Projenin uygulama yöntemi
b) Önerilen Yöntemin gerekçeleri
c) Proje, daha önce yapılmış olan projelere ya da
etkinliklere nasıl
katkıda bulunacak
d) Iç Değerlendirme prosedürleri
e) Katılım düzeyleri ve diğer kuruluşların
(ortakların ya da diğerlerinin) projedeki etkinliği
f) Proje ortaklarının rollerinin gerekçesi
g) uygulama için önerilen proje ekibi ve görev
tanımları
1.9. Eylem Planı ve Süre
Toplam Proje Süresi
Etkinliklerin zamana ve rollere göre dizgesi
2. Beklenen Sonuçlar
2.1. Hedef gruplar üzerinde beklenen etki
a) proje hedef grupların durumunu nasıl
iyileştirecek
b) proje hedef grupların ya da ortakların
yönetsel ve teknik kapasitelerini nasıl iyileştirecek
2.2.Yayınlar ve Diğer Proje Ürünleri
nitelik ve nicelik açısından tanımlanmalı
2.3. Projenin Çoğaltıcı Etkileri
Proje sonuçlarının tekrarlanması ve
genişletilmesi olanaklarının tanımlanması
2.4. Sürdürülebilirlik
a) Finansal sürdürülebilirlik
b) Kurumsal sürdürülebilirlik
c) Politika
düzeyinde sürdürülebilirlik
Projenin ismi: Proje için, projenin amacını kısa yolla aktaran net ve
öz bir proje ismi bulunmalıdır. Proje teklif metni hazırlandıktan sonra isme
karar vermek daha kolay olacaktır.
Proje alanı: Projenin hangi ülke/il/yerleşimde yürütüleceği.
Proje özeti: Mantıksal çerçeveden yararlanılarak projenin ana
unsurları aktarılmalıdır. Kısaca projenin amacı, sonuçlar, uygulama
adımları, kullanılacak araçlar ve proje maliyeti yazılmalıdır. Projeyi hangi
kurumun yürüteceği ve varsa ortakların da isimleri verilmelidir.
Projenin amacı ve hedefleri: Mantıksal çerçeveden yararlanarak
projenin ana amacı ve varsa amacın alt hedefleri aktarılmalıdır. Bu bölümde
unutulmamalıdır ki, asıl odak noktası projeyle ortaya çıkarılan hizmetlerin
ne olduğu değil bu hizmetlerden hedef kesimin sağlayacağı faydadır.
Proje gerekçesi: Bu bölümde alt başlıkların yardımıyla bu projeye
neden gerek duyulduğu sorusunun cevabı verilecektir.
Mevcut durum, ihtiyaçlar ve problemler: Proje tasarlanırken projenin
paydaşlarıyla yürütülen araştırma çalışmasında ortaya çıkan mevcut durum,
hedef grupların ihtiyaçları ve bu grupların karşı karşıya bulunduğu sorunlar
tanımlanacaktır.
Projeden doğrudan ya da dolaylı yoldan fayda sağlayacak gruplar:
Proje sonucunda ortaya çıkacak hizmet ya da ürünlerden faydalanacak
grupların kimler olduğu. Bunlar kişiler, sivil kuruluşlar ile özel kurumlar
ve devlet kurumları, kadınlar/çocuklar/gençler ya da en az bir ortak yanı
olan gruplar olabilir. Proje doğrudan hedef gruplara hizmet götürmek için
ortaya çıktığı için hedef grupların net bir şekilde tanımlanması gerekir.
Fayda sağlayan grupların neden seçildiği: Yukarıda sıralamış olduğunuz hedef
grupların karşılaştığı sorunlar ve ihtiyaçları, bu grupların neden
seçildiğini aktarmakta yardımcı olacaktır.
Başvuruda bulunulan kurumun amaçları ya da kaynak sunulan programa göre,
teklif edilen projenin amaçlarının geçerliliği: Bu soruyu
cevaplandırabilmek için kaynak başvurusunda bulunulan kurum ve kaynak
aktarılacak fonu iyi tanımak gerekir. Başvurduğunuz projenin bu kurumun
hedefleri ve sunduğu kaynak amaçlarıyla bire bir uyum içinde olması gerekir.
Projede uygulama adımları: Bu bölüm, hazırlanmış olan mantıksal
çerçeveden alınabilir. Uygulama adımları proje çıktılarına ulaşmak için
yürütülmesi gereken çalışmalardır. Bu adımlar maddeler halinde
gösterilmelidir.
Metodoloji: Bu bölümde aşağıdaki alt-başlıklarla projede kullanılacak
metodoloji anlatılacaktır.
Projeyi yürütme metodu ve bu metodun seçilmesindeki sebep: Projenin
hedeflerine ulaşmada izlenecek uygulama adımlarında kullanılacak metot
aktarılacaktır. Bu metodun neden seçildiği sebep-sonuç ilişkisi içinde
anlatılacaktır.
Proje izleme mekanizması: Kaynak sunan birçok kurum, proje
yürütüldüğü esnada izleme ve değerlendirme mekanizmasının işlemesini talep
eder. Bu bölümde izleme mekanizmasının nasıl işleyeceği ve bu işte kimlerin
rol alacağı aktarılmalıdır.
Projede varsa ortakların ve diğer kurumların projeye katılımı ve
görevleri: Proje uygulamasında başvuran kurum dışında başka kurumlar ya
da gruplar da yer alıyorsa, bu grupların hangi rolleri üstleneceği
anlatılmalıdır. Bu kurumlar muhakkak proje ortağı olmak ya da doğrudan bir
sorumluluk üstlenmek zorunda değildir.
Ortakların seçilme sebepleri: Bu bölümde proje ortağı olan kurumların
neden tercih edildiği, bu kurumların güçlü tarafları, projeyi ilgilendiren
faaliyet alanındaki tecrübeleri ve projeye doğrudan katkılarının ne olacağı
aktarılacaktır.
Proje ekibi ve görev tanımları: Projenin yürütülmesinden doğrudan
sorumlu olacak proje ekibinin hangi görev unvanlarından oluştuğu
aktarılacaktır. Proje ekibi için; tam-zamanlı, yarı-zamanlı, gönüllü,
danışman, teknik personel, idari personel gibi ayrımlara gidilebilir. Proje
teklifinin eki olan proje bütçesinde projede çalışacak kişilerin ücretleri
gösterildiğinden, bütçede gösterilen ekiple bu bölümdeki ekibin aynı olması
gerekmektedir. Proje teklifinin gönderilmesi aşamasında projede çalışacak
kişilerin isimlerini belirtmeye gerek yoktur. Projede çalışacak ekibin görev
tanımları çalışılacak süre, genel/periyodik işler ve raporlama yöntemi
olarak kısaca aktarılabilir.
Projenin katma değeri: Proje ile hiç denenmemiş
yöntemlerle
yaratıcı sonuçlara ulaşılabilir ya da din, dil, ırk, renk, cinsiyet, yaş,
statü eşitliği bakımından yaratıcı yaklaşımlar elde edilebilir.
Değerlendirme mekanizması: Proje sona erdikten sonra uygulanacak
değerlendirmenin nasıl, ne zaman ve kim tarafından yapılacağı
aktarılacaktır.
Proje süresi ve zaman planı: Projenin süresi ay cinsinden yazılarak
bir tabloda projenin kaçıncı ayında hangi uygulama adımının yerine
getirileceği ve bu aktivitenin hangi kurum ya da kişi tarafından yapılacağı
satır bilgisi olarak verilmelidir. Zaman planı ve sorumluluk çizelgesi ayrı
iki tabloda gösterilebilir.
Proje çıktıları: Proje sonuçlandıktan sonra ortaya çıkmış olan
ürünler ve hizmetler ile bunların koşulları bu bölümde aşağıdaki
alt-başlıkların yardımıyla aktarılacaktır.
Hedef grup üzerinde beklenen etkiler: Bu bölümde projeden fayda
sağlayacak grupların durumunun nasıl geliştirileceği anlatılacaktır.
Şartlar: Projenin hedef grubun içinde bulunduğu koşulları nasıl
iyileştireceği anlatılacaktır.
Kapasite gelişimi: Proje hedef grup ya da proje ortaklarının yönetsel
ve kurumsal kapasitelerini geliştirip geliştirmeyeceği, geliştirecek ise
bunun nasıl gerçekleşeceği belirtilecektir.
Yayınlar ve diğer çıktılar: Bu bölümde proje çerçevesinde ortaya
çıkacak kitap, rapor, web sayfası, CD-Rom gibi yayınlar ve varsa diğer somut
proje çıktıları listelenecektir. Çıkacak yayınların adetleri ve eğer gerekli
görülüyorsa özellikleri belirtilmelidir.
Projenin çoğaltıcı etkisi: Proje kapsamında yer alan hedef gruplar ve
proje alanı dışında projenin sonuçlarından olumlu etkilenecek gruplar ya da
alanlar varsa bu bölümde belirtilmelidir. Örneğin, proje girişimiyle bir
yönetmeliğin ortaya çıkması diğer iller ya da yöreler için yararlı olabilir.
Sürdürülebilirlik: Projenin planlanan çerçeve içinde bitmesi ve fon
kaynağı sağlayan kurumun sunduğu finansman kaynağı ve teknik danışmanlığın
da sona ermesiyle, proje hedeflenen gruplara yeterli bir süre içinde fayda
sağlamaya devam etmelidir. Bu bölümde aşağıdaki alt başlıklarla bu sonuca
nasıl ulaşılacağı açıklanmalıdır.
Finansal sürdürülebilirlik: Proje finansmanı sona erdikten sonra
proje çalışmaları hangi kaynaklarla sürdürülecek?
Kurumsal sürdürülebilirlik: Proje sona erdiğinde proje amaçlarının
sürdürülmesini sağlayacak, projeyi sahiplenecek yerel bir yapılanma olacak
mı ya da projeyi yürütmekte olan yapı işlerliğini sürdürecek mi?
Politikaların sürdürülebilirliği: Projenin yapısal değişikliklere
etkisi olacak mı? Örneğin politikaların, yönetmeliklerin, metotların
uygulamasında farklılık yaratabilecek mi?
Proje teklifinin ekleri:
T.C.